Za štartovou čiarou: Kto vytvára Moskovský maratón?

Moskovský maratón má obrovský tím: 60 organizátorov, 450 športových pracovníkov, 115 lekárov, 800 dobrovoľníkov a zamestnanci niekoľkých mestských služieb vrátane orgánov činných v trestnom konaní. V tomto článku niekoľko organizátorov, ktorí pracujú zozadu, hovorí, ako práca každého pomáha vytvoriť najväčší bežiaci projekt v našej krajine.

Evgeny Zolotukhin

Oblasť zodpovednosti: špecialista na prácu s rozvodovými systémami. Zodpovedá za zabezpečenie toho, aby všetci účastníci mali osobný čas na absolvovanie vzdialenosti.

Za štartovou čiarou: Kto vytvára Moskovský maratón?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Moskovský maratón

- Ako sa určuje osobný čas každého účastníka vašich pretekov? Aká technika sa na to používa? Koľko ľudí pracuje v tíme časomeračov?
- K počiatočnému číslu každého účastníka je pripojený čip RFID. V kľúčových bodoch trate (aspoň na začiatku a na konci) aktivujú RFID antény čipy a načítajú z nich informácie. Zariadenie zaznamenáva presný čas čítania každého čipu. Tieto údaje sa posielajú na server pre ďalší výpočet.

Naše závody používajú vybavenie ChronoTrack Systems . ChronoTrack Systems je jedným z popredných výrobcov časomeracích systémov. Rovnaké vybavenie sa používa aj na maratónoch v Paríži a New Yorku, v medzinárodnej sérii prekážkových pretekov Spartan Race. So zariadením ChronoTrack pracujem tretí rok a môžem povedať, že sa osvedčilo a je spoľahlivé.

Počet časovacích riadkov (bodov na čítanie) závisí od dĺžky trasy. Na naše začiatky inštalujeme zariadenie každých 5 km. Za každú z liniek zodpovedá samostatná osoba, ktorú predbežne trénujem. Mojim asistentom pomáhajú dobrovoľníci. Ja sám som na štarte / cieľovej páske: som zodpovedný za výpočet a správnosť výsledkov spolu s dvoma asistentmi. Na veľkých pretekoch sa k nám pripojí ďalší človek, ktorý koordinuje prácu v medziľahlých bodoch a ja sa sústredím na výpočet. Všetky časomiery sú vopred nastavené a skontrolované.

- Čo môže prekážať presnému určeniu osobného času?
- Elektronické systémy časomiery používané v hromadných pretekoch poskytujú takmer vždy bezchybné výsledky. avšak ohnutie čísla spolu s čipom, uloženie čipu vedľa silných magnetov a nakoniec strata čísla môže mať za následok stratu výsledkov. V takýchto prípadoch máme k dispozícii video z cieľovej čiary a protokoly rozhodcov.

- Aké inovácie vo vašej práci sa objavili za posledný rok?
- Najskôr sme aktualizovali vybavenie, ktoré sme už mali, a kúpili sme ďalšie - to nám umožnilo zvýšiť počet časovacích čiar na diaľku a ich spoľahlivosť. Po druhé, začali sme využívať ďalšie služby ponúkané spoločnosťou ChronoTrack: napríklad ChronoTrack Live - onlineyn služba na výpočet a zverejnenie výsledkov. S jeho pomocou môžu účastníci preteku zistiť výsledok takmer okamžite po dobehnutí do cieľa. Našim účastníkom sme ponúkli aj službu mobilnej aplikácie Race Day App. V ňom nájdete všetky potrebné informácie o podujatí, sledujete prechod medziľahlých bodov a cieľ svojich priateľov, nájdete sa v celkových výsledkoch. V budúcnosti bude rozsah a funkčnosť služieb iba narastať.

Sergey Korneev

Oblasť zodpovednosti: zodpovedá za športovú časť. Má na starosti štart (to, ako sa účastníci dostanú do klastrov, ako sa približujú k oblúku), vzdialenosť (jeho stav a presnosť, jedlo a občerstvenie), cieľ (víťazi a víťazi cien, rozhodcovia).

Za štartovou čiarou: Kto vytvára Moskovský maratón?

Sergej Korneev

Foto: Moskovský maratón

- Čo je najťažšie na usporiadaní pretekov?
- Našou úlohou je na jednej strane zorganizovať profesionálne športové podujatie na vysokej úrovni, na druhej strane atraktívne podujatie pre hromadného účastníka. Inými slovami, musíme potešiť profesionálnych aj amatérskych športovcov. To kladie na našu prácu ďalšie požiadavky. Hlavné ťažkosti súvisia so skutočnosťou, že sa Moskva každoročne rekonštruuje. Minulý rok sme kvôli zúženiu ulíc trať trikrát premerali na moskovský polmaratón a lužnikovský polmaratón. Okrem toho sa počas sezóny vyskytli problémy s Nábrežím Nábrežia: veľmi sa zúžilo a nebolo pre nás ľahké oddeliť prúdy bežcov. Tento rok Moskva hostí majstrovstvá sveta a nebudeme môcť usporiadať tradičné letné preteky v Lužnikách. Farebné preteky sa uskutočnia na poli Khodynskoye, Noc - na námestí Bolotnaya. Práca na novej stránke je samozrejme ťažšia ako na známej.

Priamo v mojej práci je veľa maličkostí a veľa premenných. Musíte vypočítať počet pracovníkov, vybavenia, vybavenia, vody atď. Množstvo vody v pretekoch zároveň závisí od počasia: v chladnom počasí zostáva a v horúcom môže vytekať. Už sme sa naučili, ako správne rozdeľovať vodu na diaľku, včas reagovať a pochopiť, kedy je potrebné prevádzať zásoby z jedného bodu do druhého, aby nikde nevznikli problémy.

- Ako sa prijímajú a trénujú zamestnanci rozhodcov? Čo by mal vedieť zamestnanec zo športového tímu?
- Zamestnanci rozhodcu nie sú len zamestnanci, ktorí prerušili čas v cieli. Toto je veľká skupina ľudí, ktorí vykonávajú širokú škálu funkcií. Bolo by inteligentnejšie nazývať ich zamestnancami športového tímu. Cestujú na diaľku s vybavením (kužele, smerové svetlá, ukazovatele najazdených kilometrov, bariéry, stoly, špongie, voda atď.), Vyložia ho, umiestnia na svoje miesta, potom sa zapoja do súdnej práce (monitorujú porušenia, udržiavajú kontakt s ústredím). Keď je po všetkom, tím demontuje, naloží zariadenie späť do strojov a potom ho vyloží do skladu.

Minulý rok sme nadviazali efektívnu komunikáciu sloviť na diaľku s veliteľstvom. Chlapi hlásili prípady prehriatia alebo záchvatov a my z ústredia sme koordinovali prácu lekárov: vyhodnotili sme, kde je najbližšia sanitka, a poslali sme ich na miesto udalosti. To pomohlo rýchlo reagovať a poskytlo pomoc účastníkom. Športový tím má na maratóne celkovo 450 zamestnancov. Mnohé s nami spolupracujú už niekoľko rokov. Sú im zverené najdôležitejšie úlohy. Spravidla mesiac pred podujatím vieme, kto bude pracovať na kľúčových pozíciách. Potom chlapci dajú pokyny v skupinách, za ktoré zodpovedajú.

Týždeň pred pretekmi sa koná predfinálny briefing. Diskutujeme o tom, v ktorých oblastiach môžu nastať ťažkosti v dôsledku zúženia alebo opravy ulíc a v ktorých oblastiach sa ľudia často cítia zle - tieto miesta posilní lekárska pomoc. Predpovedáme, odkiaľ môžu účastníci zísť z trasy a utiecť na nesprávne miesto, a rozhodneme sa, ako správne rozdeliť toky. Premýšľate, čo robiť, ak potrebujete umiestniť miesto na jedlo na úzku ulicu: predĺžte ho alebo urobte na oboch stranách cesty. Dohodneme sa, kde a kedy odchádzajú eskortné autá pred cieľom. Študujeme schému: kde sú vysielacie kamery, kde sú postrekovače, kde sú partnerské zóny. Schvaľujeme, ako bude prebiehať dodávka personálu a vybavenia na pozície a späť. Na záver zopakujeme, čo robiť v konkrétnej krízovej situácii. V piatok sa opäť stretneme a prejdeme si hlavné body.

Alexander Parfyonov

Oblasť zodpovednosti: divadlo začína vešiakom a preteky začínajú šiškou, na ktorom je umiestnený transparent bariéra proti vetru, cieľová čiara ... Prečo sa to ale nezačne. Alexander má na starosti celú materiálnu časť Moskovského maratónu.

Za štartovou čiarou: Kto vytvára Moskovský maratón?

Alexander Parfenov

Foto : Moskovský maratón

- Ako dlho trvá príprava materiálnej časti na preteky?
- Príprava začína niekoľko týždňov pred začiatkom. Takmer všetko, čo účastník na pretekoch vidí (od čísla po medailu, od navigačného ukazovateľa po posledný banner), sa najskôr objaví v stacionárnom sklade a až potom sa zostaví (napríklad štartovacie balíčky), zavesí sa po meste, umiestni a vynesie sa na diaľku. ... Všetko by malo doraziť do skladu podľa plánu. V zhone a chaose je ľahké prísť o niečo dôležité. A pri mojej práci je dôležitá každá maličkosť - nič sa nemôže stratiť alebo zabudnúť.

Vybavenie a tlačené materiály (čísla, reklamné vložky do štartovacích balíčkov, transparenty) prichádzajú do skladu dva týždne pred pretekmi. Musíte tiež pripraviť vlajky a stožiare, stavby, na ktorých sú umiestnené diagramy trasy a počiatočných miest, značky kilometrov a lisovacie steny. Medaily prichádzajú do skladu šesť mesiacov pred pretekmi, ale sú vyňaté z boxov a pred pretekmi vybalené. Samostatná práca je spojená s medailami. Jedným z najdôležitejších bodov je rozloženie a podpis transparentov tak, aby sa pri inštalácii nič neprepísalo.zlodej. Táto oblasť je veľká, nezaobídete sa bez notačného systému.

- Čo by malo byť pri vašej práci dôsledne sledované?
- Väčšina nehnuteľností by sa po skončení závodu mala vrátiť do skladu. V prvom rade notebooky a tlačiarne; štruktúry, na ktoré sú umiestnené plagáty; transparenty, kužele, tričko vpredu. Zároveň existujú veci, ktoré sa nevyhnutne stratia, napríklad guľôčkové perá. Na maratóne ich vezme 500 - 600 kusov - bežci to pri registrácii rozoberú.

- Ako dlho trvá ukončenie podujatia?
- Po skončení sa naša práca ešte len začína. Je potrebné demontovať zariadenie na diaľku a v meste, priniesť ho do skladu, skontrolovať, či je všetko na svojom mieste. Jedná sa o komplexný logistický proces, ktorý zahŕňa veľké množstvo personálu a strojov. V priemere, ak absolvujete polmaratón, sa všetok majetok vráti do skladu najskôr o 20.00 h. Minulý rok sme sa na maratóne uzavreli o druhej hodine ráno.

Polina Krasnopyorova a Irina Fedorova

Oblasť zodpovednosti: práca s dobrovoľníkmi.

Za štartovou čiarou: Kto vytvára Moskovský maratón?

Polina Krasnopyorova a Irina Fedorova

Foto: Moskovský maratón

- Aká populárna je v týchto dňoch dobrovoľnícka práca na pretekoch? Koľko ľudí za vami prichádza?
- Ak hovoríme o dobrovoľníkoch moskovského maratónu, potom to nie je viac obľúbenosť ako móda, v prvom rade láska k mestu, športu, tímu a chuť stráviť víkend vo vynikajúcej spoločnosti. Naši chlapci prídu na prvé preteky v apríli a pomáhajú nám počas celej sezóny, v závislosti od ich schopností: niekto s nami beží dva, tri alebo šesť pretekov.

Počas celej sezóny sme analyzovali, kto prichádza pomáhať pri organizovaní pretekov. Ide o školákov a študentov, manažérov rôznych spoločností, ľudí strieborného veku. Sú chlapci, ktorí chcú vidieť konkurenciu zvnútra, je to pre nich príležitosť získať profesionálne skúsenosti. Pokiaľ ide o žiadosti, na začiatku minulej sezóny sme dostali viac ako 300 dotazníkov, zatiaľ čo na usporiadanie aprílových pretekov sme potrebovali o niečo viac ako 100 ľudí na dni vydávania čísel a deň začiatku. Na moskovský maratón sa počet aplikácií zvýšil na 1 500, z ktorých sme vybrali a definovali úlohy pre 800 ľudí. Sme vždy radi, že môžeme prihlásiť nové aplikácie a pokúsiť sa nájsť úlohy aj pre tých, ktorí na krátky čas prídu.

- Aké dobrovoľnícke zóny existujú pre preteky? Aké sú povinnosti dobrovoľníka?
- Nábor rozdelíme do niekoľkých veľkých blokov. Dobrovoľníci dopravných uzlov a mesto štart-cieľ pomáhajú účastníkom navigovať a pomáhať v informačných bodoch. Dobrovoľníci oblasti distribúcie štartovacieho balíčka pracujú jeden alebo dva dni pred začiatkom - jedná sa o jednu z najpočetnejších skupín, ktorá kontroluje certifikáty, vydáva štartové čísla, registruje nových účastníkov a vydáva tričká a partnerské produkty. Športoví dobrovoľníci pracujú v deň pretekov na štarte, na konci a na diaľku. Ich základyHlavnou úlohou je vytvoriť najlepšiu službu pre športovcov: viesť k požadovanému zhluku, dodávať vodu do potravinových bodov, objať a medailu v cieli. Prijímame malý počet ľudí, ktorí pomáhajú riadiacemu tímu a sprevádzajú ich novinári. Samostatne je potrebné poznamenať tých, ktorí pomáhajú organizovať prácu so samotnými dobrovoľníkmi: vedúcich tímov a dobrovoľníkov ústredia, ktorí sa každý deň starajú o vybavenie, jedlo a dobrú náladu našich detí.

- Čo musíte urobiť, ak ste chcete sa stať dobrovoľníkom?
- Dajte nám vedieť a buďte v kontakte! Pre každý závod otvárame súpravu a informujeme o nej na webe a v sociálnych sieťach. Keď kandidát vyplní dotazník, my alebo naši vedúci tímu sa skontaktujeme a objasníme podrobnosti a želania: v ktorý deň, ako dlho môže dobrovoľník pomôcť a či má pre danú pozíciu nejaké preferencie. Na niektoré pozície pozývame kandidáta na osobné stretnutie.

Staňte sa dobrovoľníkom na Moskovskom maratóne 2018.

Evgeny Shabarov

Oblasť zodpovednosti : zodpovedá za všetky stavby počas závodu. Bez neho nebudú žiadne stany na prezlečenie, žiadny štartovací oblúk na spustenie / dokončenie, žiadny zvuk ani svetlo.

Za štartovou čiarou: Kto vytvára Moskovský maratón?

Evgeny Shabarov

Foto: Moskovský maratón

- Ako dlho trvá zhromaždenie a demontáž závodu?
- Inštalácia Marathon sa začína mesiac vopred. Prvým krokom je inštalácia stanových konštrukcií pre výstavu a šatne. Trvá asi tri týždne, ďalší týždeň je potrebný na vybavenie stanu zvnútra: vyrobiť rovnú podlahu, položiť koberec, viesť svetlo, inštalovať tepelné pištole, generátory, protipožiarny systém.

Dočasné stavby (mosty, javiská, zvuk) veže, brány) sa začnú stavať o desať dní. Zaoberáme sa zložitými štruktúrami, ktoré musia odolávať zaťaženiu a spĺňať bezpečnostné normy. Sme na to veľmi prísni. Demontáž dočasných štruktúr trvá dva dni, demontáž stanov - až dva týždne. Všetci spolu (inštalácia + demontáž) - toto je mesiac a pol výstavby, ak hovoríme o maratóne. Polmaratón trvá asi mesiac.

- Aká je plocha obsadená štruktúrami na maratóne?
- Minulý rok bola plocha budovy na maratóne 9000 metrov štvorcových. m je jeden a pol futbalového ihriska! Z najväčšej stavby sa stal výstavný stan - 6300 m². Celková plocha tribún pre divákov je 600 štvorcových metrov M. Celkovo sa počas maratónu stavia viac ako 50 štruktúr: štartové a cieľové brány, mosty, navigačné stĺpy atď.

- Povedzte nám o zložitosti vášho webu.
V roku 2013 začala spoločnosť Lužniki rozsiahlu rekonštrukciu majstrovstiev sveta. Odvtedy sa na našom domovskom webe každý rok stalo niečo nové: buď položili komunikáciu, potom postavili nové budovy, potom obmedzili priechody. Vďaka tomu sme každý rok prichádzali s novými schémami: kde a ako začať, kde vybudovať, ako založiť web.Nickov.

Napríklad v roku 2016 sme plánovali usporiadanie Hudobného polmaratónu na južnom jadre, ale tri týždne pred akciou sme boli informovaní, že tam bude asfalt vydláždený - museli sme sa presunúť do centrálnej uličky. Vo výsledku sa úplne zmenilo usporiadanie veľkej udalosti: musel sa premiestniť nielen jeden stan, ale aj vstupné haly, navigácia a rôzne technické oblasti. Je to veľmi ťažké.

Ksenia Afanasyeva

Oblasť zodpovednosti: riadenie závodu. Združuje športovú časť, moderátorov a hudbu, buduje načasovanie toho, čo sa deje, a sleduje všetko, čo sa na webe deje.

Za štartovou čiarou: Kto vytvára Moskovský maratón?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Moskovský maratón

- Prečo by som mal riadiť? Je skutočne vopred známe, kto vyhrá?
Za časť predstavenia zodpovedá režisér. Dohliadam na celý personál pódia (moderátor, DJ, skupina ocenení, inštruktori fitnes), ako aj na zvukových a obrazovkových špecialistov. Pomáha mi minimálne jeden asistent a traja dobrovoľníci. Na pretekoch, kde sa vysiela, pracujem s tímom, ktorý ho implementuje.

Práca režiséra je rozdelená do dvoch veľkých fáz: príprava a kontrola udalostí už na samotnom podujatí. V prípravnej fáze napíšem plán, informujem personál, zaškolím dobrovoľníkov, nacvičím ceny s tímom, stretnem sa so zvukárom atď. Tu je dôležité všetko skontrolovať a vopred prediskutovať: kto tlačí písmená, v akom okamihu sa zvukové veže zapnú, kde budú dary. Všetko toto podujatie pramení z takýchto maličkostí.

Na samotných pretekoch sa starám o to, aby všetko išlo podľa plánu, ktorý som vypracoval. V mojom ideálnom svete hostiteľ hovorí všetky dôležité informačné a reklamné správy; DJ hrá skvelú hudbu a nezabúda na informačné rytmy; začiatok a koniec sú energické a emotívne; čestní hostia sa objavujú na pódiu včas; odovzdávanie cien sa nehýbe v čase, je slávnostné a plynulé. Ak to chcete urobiť, musíte si premyslieť každý malý detail a stále byť pripravení na to, že si na podujatí budete musieť niečo zopakovať.

- Čo sa stane s víťazmi medzi cieľom a slávnostným odovzdávaním cien?
- V cieli sú vedúci pretekov pozdravení rozhodcami a odovzdaní mojim asistentom. Ich úlohou je pripraviť ocenenie v krátkom čase. Musíme zistiť totožnosť každého víťaza - aby sme sa ubezpečili, že každý bežal pod svojím počtom. Športovci idú do šatne, aby si vybavili pasy, a v tejto fáze je dôležité ich nestratiť: niekto chce váhať, prezliecť sa, chatovať s priateľmi a bez zmierenia nemôžeme ďalej pracovať.

Po zistení totožnosti športovcov sa vytlačia osobné osvedčenia. Do tejto doby sú poháre a darčeky už pod pódiom, novinári a účastníci pretekov čakajú na vystúpenie športovcov. Zostáva záverečné brífing: kto kde stojí, kto komu dáva - a zahájiť slávnostné odovzdávanie cien. Zvonka by malo všetko vyzerať ľahko a jednoducho.

Za štartovou čiarou: Kto vytvára Moskovský maratón?

V kontakte s mestom. Ďalšia Moskva od Ksenia Afanasyevovej

Jeden maratón. Jedno mesto a jedna veľká láska k behu.

- Bude možné sledovať maratón z iného mesta alebo z domova?
- Tento rok budeme viesť priamy prenos z troch pretekov naraz: moskovský polmaratón, polmaratón SPB v Petrohrade a moskovský maratón. Vysielanie je možné sledovať na webových stránkach pretekov a na sociálnych sieťach.

- Čo je najťažšie na usporiadaní takéhoto podujatia? Čo je najviac zodpovedné?
- Zamyslite sa nad všetkým, všetko skontrolujte a nenechajte sa zmiasť, keď sa niečo nevyhnutne pokazilo. Udalosti sa hrnú na maličkosti. Niekde sa brána neotvorila a do 10 minút sa vytvoril obrovský rad. Autom nebolo dovolené cestovať z dôvodu meškania s priepustkou - miesto napájania zostalo bez vody. Moderátorka prišla v nesprávnych topánkach - a organizátorovi hrozí poriadna pokuta od športového partnera. Celý náš tím sa zaoberá desaťkrát kontrolou podmienených brán, prihrávok a vybavenia, vďaka čomu sa stane niečo štvrté. Oslovte ktoréhokoľvek člena tímu po udalosti a ten vám povie, čo sa pokazilo a ako to napravil na poslednú chvíľu. Osobne sú moje ukážkové ťažkosti vždy spojené s maratónom: osvedčené kontakty zlyhajú, dôležité veci sa stratia, rozpracované schémy. Ukazuje sa, že maratón je skúškou vytrvalosti pre všetkých: nielen pre bežcov, ale aj pre organizátorov.

Ďakujeme vám za pomoc pri príprave materiálu pre tlačovú službu Moskovský maratón.

Predchádzajúci príspevok Páči sa mi: 12 bežeckých dievčat, ktoré nás inšpirovali
Nasledujúci príspevok Skúšobná jazda: prečo je dôležité trénovať so správnou bežeckou obuvou?